Cara menetapkan waktu sekolah dalam e-Tempah

Apa itu set waktu

Set waktu ialah senarai waktu untuk satu kumpulan hari: label, masa mula, masa tamat dan jenis. Jenis ialah Kelas, Rehat atau Perhimpunan. Hanya waktu Kelas boleh ditempah. Rehat dan Perhimpunan dipaparkan dalam Jadual sebagai waktu tertutup.

Satu sekolah boleh ada beberapa set, contohnya Isnin-Khamis dan Jumaat. Setiap set menanda hari yang diliputinya. Jika dua set meliputi hari yang sama, set lalai dipakai. Hari yang tiada set langsung, seperti Sabtu dan Ahad, ditutup untuk tempahan.

Tetapan ini di Tetapan, kemudian Sekolah. Hanya pentadbir sekolah boleh mengubahnya.

Mula dengan templat

Sekolah yang belum menetapkan waktu akan melihat jadual dalam slot sejam. Pilih salah satu templat di bahagian Guna templat. Tiada apa disimpan sehingga anda tekan Simpan, jadi templat boleh diubah dahulu.

Sekolah menengah (waktu 40 minit)

Sembilan waktu dari 07:30, rehat 20 minit selepas W4.

Sekolah rendah (waktu 30 minit)

Sepuluh waktu dari 07:30, rehat 30 minit selepas W5.

Ubah ikut sekolah anda

Setiap baris dalam set boleh diubah. Perkara yang paling kerap diubah:

• Masa mula sekolah. Jika sekolah bermula 07:40, ubah W1 dan waktu seterusnya mengikut jadual waktu sekolah anda.
• Perhimpunan. Jika perhimpunan pada pagi Isnin, buat set Isnin sendiri dengan baris Perhimpunan sebelum W1, dan buang Isnin daripada set Isnin-Khamis.
• Rehat. Rehat berperingkat untuk tingkatan berbeza boleh ditulis sebagai satu baris Rehat yang meliputi tempoh paling panjang, supaya tiada bilik ditempah semasa pergerakan murid.
• Label. Label pendek seperti W1 atau P1 paling mudah dibaca di telefon.

Set Jumaat

Hari Jumaat biasanya lebih pendek. Kedua-dua templat sudah menyertakan set Jumaat. Untuk sekolah menengah:

Di negeri yang bercuti hujung minggu pada Jumaat dan Sabtu, tandakan hari persekolahan sebenar pada setiap set, termasuk Ahad. Hari yang tiada dalam mana-mana set ditutup untuk tempahan.

Minggu peperiksaan dan hari khas

Semasa peperiksaan, waktu biasanya berubah: kertas dua jam, tiada rehat berperingkat. Buat set baharu, contohnya Peperiksaan, dengan waktu yang sesuai. Kemudian di Kalendar, tambah entri jenis Peperiksaan, pilih tarikh mula dan akhir, dan pilih set itu di Set waktu.

Hari Sukan, Hari Anugerah dan hari khas lain menggunakan jenis Khas dengan cara yang sama. Pilih Ikut hari biasa jika waktu tidak berubah tetapi anda mahu hari itu kelihatan dalam kalendar. Selepas tarikh akhir, jadual kembali ke set biasa dengan sendirinya.

Cuti dan penggal

Entri jenis Cuti menutup tempahan untuk tarikh itu. Tempahan berulang yang dibuat guru, contohnya setiap Rabu sepanjang penggal, melangkau hari cuti dengan sendirinya.

Masukkan cuti penggal, cuti umum dan cuti peristiwa pada awal tahun, sebelum guru mula membuat tempahan sepanjang penggal. Jika cuti ditambah kemudian, buka Jadual untuk tarikh itu dan maklumkan guru yang sudah menempah.

Senarai semak awal tahun

1. Pilih templat sekolah rendah atau menengah dan ubah masa mengikut jadual waktu sekolah.
2. Semak set Jumaat dan hari persekolahan setiap set.
3. Tambah perhimpunan jika ada.
4. Masukkan cuti penggal dan cuti umum dalam Kalendar.
5. Tambah minggu peperiksaan yang sudah diketahui.
6. Buka Jadual untuk satu Isnin dan satu Jumaat, dan pastikan waktunya betul.